Tính năng này giúp bạn kiểm tra, đối chiếu giữa số lượng tồn kho thực tế và số liệu tồn kho trên phần mềm. Sau khi kiểm kê, phần mềm sẽ hiển thị chênh lệch để bạn ra quyết định điều chỉnh tăng/giảm phù hợp.
Các bước thực hiện
Bước 1: Vào menu chính: Kho & Sản xuất > Kiểm kê kho
Nhấn nút + Tạo mới để tạo phiếu kiểm kê mới
Bước 2: Nhập thông tin chung cho phiếu
Ngày chứng từ: Chọn ngày thực hiện kiểm kê
Chi nhánh: Chọn chi nhánh đang kiểm kê
Kho hàng: Chọn kho cần kiểm kê (VD: Kho Nguyên Vật Liệu, Kho Thành Phẩm...)
Bước 3: Thêm mặt hàng cần kiểm kê
Nhấn nút + Thêm mặt hàng
Chọn từng mặt hàng muốn kiểm kê và điền:
Vị trí kho
LOT (nếu có)
Ngày nhập (Date)
Số lượng thực tế
Hệ thống tự hiển thị:
Số lượng phần mềm (trong kho hiện tại)
Tự động tính chênh lệch (thực tế - phần mềm)
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất tạo phiếu
Phiếu sẽ xuất hiện trong danh sách trạng thái "1 Điều chỉnh"
Xử lý sau khi kiểm kê
Nhấn vào mã phiếu để xem chi tiết chênh lệch từng mặt hàng
Nếu có chênh lệch:
Phần mềm báo "Mặt hàng cần điều chỉnh tăng XX" hoặc "Giảm XX"
Có thể tạo phiếu điều chỉnh tồn kho tự động để cập nhật kho đúng với thực tế
Gợi ý sử dụng
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (hàng tuần, hàng tháng hoặc quý)
Kiểm kê đột xuất nếu nghi ngờ sai lệch tồn kho
Nên kiểm kê cuối tháng để đối chiếu báo cáo tồn kho với thực tế
