Kiểm kê kho

Các bước thực hiện

• Bước 1: Vào menu chính: Kho & Sản xuất > Kiểm kê kho

• Bước 2: Nhập thông tin chung cho phiếu

  

  • Ngày chứng từ: Chọn ngày thực hiện kiểm kê

  • Chi nhánh: Chọn chi nhánh đang kiểm kê

  • Kho hàng: Chọn kho cần kiểm kê (VD: Kho Nguyên Vật Liệu, Kho Thành Phẩm...)

• Bước 3: Thêm mặt hàng cần kiểm kê

  

  • Nhấn nút + Thêm mặt hàng

  • Chọn từng mặt hàng muốn kiểm kê và điền:

    • Vị trí kho

      • LOT (nếu có)

      • Ngày nhập (Date)

      • Số lượng thực tế

  • Hệ thống tự hiển thị:

    • Số lượng phần mềm (trong kho hiện tại)

    • Tự động tính chênh lệch (thực tế - phần mềm)

• Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất tạo phiếu

Xử lý sau khi kiểm kê

• Nhấn vào mã phiếu để xem chi tiết chênh lệch từng mặt hàng

• Nếu có chênh lệch:

  • Phần mềm báo "Mặt hàng cần điều chỉnh tăng XX" hoặc "Giảm XX"

• Có thể tạo phiếu điều chỉnh tồn kho tự động để cập nhật kho đúng với thực tế

Gợi ý sử dụng

• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (hàng tuần, hàng tháng hoặc quý)

• Kiểm kê đột xuất nếu nghi ngờ sai lệch tồn kho

• Nên kiểm kê cuối tháng để đối chiếu báo cáo tồn kho với thực tế