Trả Lại Hàng Bán
Tính năng Trả lại hàng bán giúp bạn ghi nhận các trường hợp khách hàng hoàn trả hàng hóa sau khi đã bán. Hệ thống sẽ cập nhật tồn kho, công nợ hoặc tiền mặt tùy theo phương thức xử lý bạn chọn.
🛠 Các bước thao tác trả lại hàng
Bước 1: Tại menu
Bán & Xuất hàng
, chọnTrả lại hàng bán
để vào danh sách chứng từ hoàn trả.

Bước 2: Nhấn nút
Tạo mới
để lập một phiếu trả hàng mới.

Bước 3: Nhập thông tin chung
Chọn ngày chứng từ, chi nhánh, khách hàng, và phương thức xử lý (trả tiền mặt hoặc giảm trừ công nợ).

Bước 4: Chọn mặt hàng, kho nhập lại, số lượng trả, giá trị, thuế, và ghi chú nếu có.

Bước 5: Sau khi hoàn tất thông tin, nhập Lý do trả hàng (nếu có), kiểm tra các giá trị tổng tiền, sau đó nhấn
Lưu

Bước 6: Quản lý danh sách chứng từ
Sau khi lưu, chứng từ sẽ hiển thị trong danh sách. Bạn có thể:
Lọc theo ngày, chi nhánh, khách hàng.
Sửa, in, hoặc xóa chứng từ.
Xuất Excel danh sách.
🌟 Các trường thông tin chính trong phiếu trả lại
Trường
Mô tả
Số chứng từ
Mã phiếu trả hàng, do hệ thống sinh tự động hoặc người dùng tự nhập
Ngày chứng từ
Ngày ghi nhận nghiệp vụ trả lại hàng hóa
Chi nhánh
Đơn vị thực hiện nghiệp vụ (ví dụ: Hồ Chí Minh, Hà Nội…)
Khách hàng
Tên khách hàng hoàn trả hàng hóa
Phương thức xử lý
Trả tiền mặt hoặc giảm trừ công nợ
Mặt hàng
Tên sản phẩm được trả lại
Kho / Vị trí kho
Kho nhập lại hàng (VD: Kho thành phẩm)
Đơn giá
Giá trị hàng hóa được hoàn lại
Số lượng
Số lượng khách trả
Chiết khấu / Thuế
Chiết khấu hoặc thuế áp dụng (nếu có)
Thành tiền
Tổng số tiền hoàn trả sau khi tính chiết khấu và thuế
Lý do
Ghi chú lý do khách trả hàng
Ghi chú (nội bộ)
Ghi chú riêng nội bộ nếu cần theo dõi thêm
🔧 Các chức năng hỗ trợ khác
Chức năng
Mô tả
Vị trí thao tác
Tạo mới
Lập chứng từ trả hàng mới
Nút Tạo mới góc phải
Sửa chứng từ
Cập nhật lại thông tin trong chứng từ
Biểu tượng bút
In chứng từ
In phiếu trả hàng
Biểu tượng máy in
Xóa chứng từ
Xóa chứng từ đã tạo nếu không còn sử dụng
Biểu tượng thùng rác
Lọc tìm kiếm
Tìm theo ngày, khách hàng, mã chứng từ
Bộ lọc trên cùng danh sách
Xuất danh sách
Xuất toàn bộ chứng từ ra file Excel
Nút Xuất Excel
Last updated
Was this helpful?