Chuyển kho

Tính năng Chuyển kho trong phần mềm FMRP cho phép người dùng thực hiện việc điều chuyển hàng hóa từ kho này sang kho khác một cách minh bạch, kiểm soát được trạng thái chuyển kho (đã duyệt, chưa duyệt, đã giữ kho, chưa giữ kho) và lưu lại lịch sử di chuyển của từng lô hàng.

---

Tính năng này phù hợp cho các nghiệp vụ như:

• Điều chuyển thành phẩm từ kho sản xuất sang kho trung gian, kho thành phẩm.

• Chuyển hàng lỗi sang kho kiểm tra chất lượng (QC).

• Điều chuyển nguyên vật liệu hoặc thành phẩm giữa các chi nhánh.

---

Các bước thao tác chính

• Bước 1: Truy cập vào mục Kho & Sản xuất > Kho hàng > Chuyển kho

• Bước 2: Nhấn nút Tạo mới (góc phải màn hình)

• Bước 3: Khai báo thông tin chuyển kho

  • Chi nhánh: Chọn chi nhánh áp dụng.

  • Kho chuyển: Kho xuất hàng.

  • Kho nhận: Kho nhập hàng.

  • Ngày chứng từ: Ngày thực hiện chuyển kho.

• Bước 4: Khai báo thông tin mặt hàng

  • Chọn mặt hàng cần chuyển.

  • Chọn lô hàng tương ứng.

  • Chọn vị trí chuyển và vị trí nhận (nếu có).

  • Nhập số lượng và ghi chú (nếu cần).

• Bước 5: Hoàn tất chuyển kho

  • Sau khi nhập đầy đủ thông tin, kiểm tra lại và nhấn Lưu.

  • Trạng thái mặc định ban đầu là Chưa giữ kho, thủ kho cần kiểm tra và nhấn "Đã giữ kho" để hoàn tất.

Bảng ý nghĩa các cột và trạng thái

Tên cột	Ý nghĩa
Mã chứng từ	Mã chuyển kho tự sinh theo hệ thống hoặc do người dùng nhập.
Kho chuyển	Kho chứa hàng trước khi chuyển đi.
Kho nhận	Kho nhận hàng sau khi chuyển đến.
Trạng thái	Trạng thái chuyển kho: Chưa giữ kho / Đã giữ kho.
Duyệt thủ kho	Thủ kho xác nhận chứng từ đã duyệt hoặc chưa duyệt.
Chi nhánh	Chi nhánh đang thao tác chứng từ.
Ngày chứng từ	Ngày chứng từ chuyển kho được tạo.
Tác vụ	Cho phép chỉnh sửa, in chứng từ, hoặc xóa chứng từ chuyển kho.

---

Các chức năng hỗ trợ khác

• Bộ lọc nâng cao: Lọc chứng từ chuyển kho theo khoảng ngày, chi nhánh, mã chứng từ, kho chuyển/kho nhận.

• In chứng từ: In chứng từ chuyển kho dưới dạng mẫu A5/A4.

• Xuất Excel: Xuất danh sách chứng từ chuyển kho ra file Excel.

• Sửa / Xóa: Cho phép chỉnh sửa nội dung hoặc xóa chứng từ (nếu chưa duyệt).

• Tìm kiếm nhanh: Tìm chứng từ theo mã hoặc tên mặt hàng.

---

⚠️ Lưu ý:

• Chỉ người dùng có quyền thủ kho mới được duyệt giữ kho.

• Một chứng từ chưa giữ kho sẽ không ảnh hưởng tới số lượng thực tế giữa các kho.

• Hệ thống không cho phép sửa chứng từ sau khi đã duyệt và giữ kho.